Excel 2010 - Lista rozwijana

Dziś zaprezentuję zmiany jakie zaszły podczas tworzenia listy rozwijanej w programie Excel 2010 w stosunku do wcześniej opisanego rozwiązania Excel 2003. Sama filozofia tworzenia listy rozwijanej nie zmieniła się zbytnio. Jedyną dużą zmianą jest nowa lokalizacja w której należy wybrać opcje tworzenia listy.
A więc do dzieła. Najpierw trzeba zaznaczyć komórkę, w której ma pojawić się lista rozwijana.
Narzędzie do tworzenia list rozwijanych znajduje się na Wstążce, karta Dane w grupie Narzędzia danych.

Po odnalezieniu grupy narzędzi należy wybrać przycisk Poprawność danych.

Po wybraniu przycisku pojawia się okno:

W polu dozwolone należy wybrać opcję Lista aby program wyświetlił odpowiednie pola.

Aby powstała lista rozwijana należy podać zakres danych w polu Źródło:

• podając =$A$1:$A$7 program pobierze do listy dane z komórek od A1 do A7
• można wpisać nazwę zakresu danych(o ile taka nazwa dla zakresu została utworzona) np. =lista gdy lista oznacza zakres komórek
• innym sposobem utworzenia listy rozwijanej jest wpisane odpowiednich wartości oddzielonych średnikami np. lista imion: Adam;Jan;Krzysztof

Po wprowadzeniu danych należy kliknąć OK i lista zostanie utworzona w zaznaczonej komórce.

Lista rozwijana - excel 2003

W tym poście pokażę w jaki sposób możemy utworzyć listę rozwijaną. Dzięki zastosowaniu list rozwijanych możemy uniknąć wielu błędów podczas wprowadzania danych. Listy takie również przyspieszają pracę ponieważ nie musimy wpisywać wielokrotnie tego samego tekstu - wystarczy go wybrać na liście.

wycinek arkusza z danymi

Do dzieła. Najpierw wprowadzamy do arkusza dane, które mają znaleźć się na liście. W moim przykładzie wprowadziłem kilka nazwisk w taki oto sposób:

Okno sprawdzania poprawności

Gdy dane do listy zostały już wprowadzone zaznaczamy komórkę, w której ma się pojawić lista rozwijana. Kolejnym krokiem jest wybranie opcji: Dane -> Sprawdzanie poprawności... Naszym oczom ukaże się okienko:





W zakładce Ustawienia poniżej napisu Kryteria poprawności na liście rozwijanej Dozwolone: zmieniamy Dowolną wartość na Lista.

Naszym oczom ukaże się zmienione okno:

Klikamy w polu edycyjnym poniżej napisu Źródło: i zaznaczamy dane które mają się pojawić na liście rozwijanej.

Aby na liście rozwijanej pojawiły się nazwiska, które zostały wprowadzone do komórek od A1 do A6 możemy również wpisać ręcznie odpowiedni zakres danych.
=$A$1:$A$6
Należy pamiętać o blokowaniu komórek znakami $.







Poniższy rysunek przedstawia poprawnie zaznaczone dane dla zakresu nazwisk:

Teraz pozostaje nam już tylko wciśnięcie przycisku OK i lista rozwijana już działa.









Spostrzeżenia:

• Na liście rozwijanej pojawią się dane zaznaczone w trakcie tworzenia listy
• Ta lista nie aktualizuje się sama dlatego dopisanie nowej zawartości do komórki A7 nie spowoduje pojawienie się nowego nazwiska na liście
• Aby rozwinąć listę przy użyciu klawiatury należy zaznaczyć komórkę w której znajduje się lista a następnie trzymając lewy Alt wcisnąć na klawiaturze strzałkę w dół
• W każdej chwili możemy zmodyfikować listę poprzez wprowadzenie innego zakresu danych.