środa, 29 lutego 2012

Kolorowanie zduplikowanych wartości - Excel 2003

O ile od Excela w wersji 2007 kolorowanie komórek zawierających duplikaty przy pomocy formatowania warunkowego jest standardem o tyle do wersji Excel 2003 należy samodzielnie przygotować odpowiednią funkcję. Dla przykładowych danych:

Aby dodać odpowiednie formatowanie warunkowe należy zaznaczyć wszystkie dane, w których będziemy wyszukiwać duplikaty.
W kolejnym kroku należy wybrać z menu Format -> Formatowanie warunkowe. Gdy pojawi się okno formatowania w odpowiednim warunku wybieramy opcję Formuła jest.


W polu edycyjnym należy wprowadzić formułę: 
=licz.jeżeli($B$2:$B$11;$B2)>1
 i ustawiamy odpowiedni format po kliknięciu przycisku Formatuj


Po kliknięciu przycisku OK otrzymujemy automatycznie pokolorowane komórki z takimi samymi wartościami:


Mam nadzieję, że moja formuła będzie pomocna :-)

piątek, 3 lutego 2012

Wykresy przebiegu w czasie

Już dawno nie zamieszczałem niczego na blogu więc może najwyższy czas coś napisać :-) Od dłuższego czasu dostępny jest na rynku pakiet Office 2010. W Excelu 2010 pojawiły się funkcje nie dostępne we wcześniejszych wersjach programu. W tym artykule opiszę wstawianie i edycję wykresów przebiegu w czasie zwanych też wykresami jednokomórkowymi.

Zanim rozpoczniemy wstawianie wykresów przebiegu w czasie musimy przygotować dane. Poniżej zamieszczam przykładowy zestaw danych


Aby wstawić wykres jednokomórkowy musimy wybrać na wstążce Wstawianie, następnie należy odszukać grupę narzędzi Wykresy przebiegu w czasie.
Mamy tu do wyboru jeden z 3 rodzajów wykresów:
  • Liniowy
  • Kolumnowy
  • Zysk/strata
Wybieramy interesujący nas wykres, po kliknięciu na ikonę wykresu liniowego pojawi się okno, w którym musimy wybrać zakres danych i lokalizację wykresu.



Teraz należy kliknąć w oknie Zakres danych: a następnie zaznaczyć dane dla których chcemy utworzyć wykres, później zaznaczamy okno Zakres lokalizacji: i wskazujemy gdzie nasze wykresy jednokomórkowe mają zostać utworzone.




Po zaznaczeniu danych klikamy przycisk OK, w kolumnie I pojawi się wykres liniowy:





Po kliknięciu na jednej z linii wykresu pojawia się wstążka Narzędzia wykresów przebiegu w czasie, pojawia się tam podgrupa wstążki Projektowanie.

Na wstążce, która się pojawiła możemy wybierać z całego zestawu opcji modyfikujących wykres:
  • zmiana typu wykresu
  • zaznaczenie wartości początkowych, końcowych oraz ekstremów
  • zmiana stylu wybranego wykresu
  • modyfikacja osi i grupowanie
Dzięki dostępnym opcjom możemy dostosować wykres tak by idealnie pasował do naszych potrzeb.